A área de administração de materiais é fundamental para que as empresas, independente do segmento em que atuam, tenham sucesso e consigam atingir seus objetivos.
Com tantas incertezas, nos últimos dois anos, em função da pandemia do Coronavírus, espera-se que a recuperação dos mercados continue ocorrendo, ainda que de forma discreta, e que as operações se normalizem em todo o mundo.
O Fundo Monetário Internacional (FMI) prevê um resultado econômico positivo para 2022, quando se deve atingir um crescimento de 4,9% ao nível mundial.
Para o Brasil, a entidade prevê um crescimento de 1,5% do Produto Interno Bruto (PIB), pois nossa economia é bastante influenciada pelos acontecimentos externos, quando ainda se vive expectativas da:
- recuperação econômica mundial dos grandes players de mercado,
- desaceleração da economia chinesa,
- aumento da inflação,
- reorganização das cadeias produtivas.
Diante desse quadro, a área de materiais ganha ainda mais importância, pois, através de uma boa administração, é possível otimizar o lucro e diminuir os riscos operacionais.
Neste post, apresentaremos a administração de materiais, sua importância e de que maneira ela traz benefícios para as empresas. Continue lendo e saiba mais a respeito desse interessante assunto!
Qual a importância da administração de materiais?
A administração de materiais envolve a gestão de todos os processos ligados à cadeia de suprimentos, desde os pontos de origem com a aquisição das matérias-primas até a entrega do produto ao consumidor final.
É através desse processo que uma empresa planeja, controla e programa os fluxos e estocagens de bens.
Cada vez mais a gestão de materiais ganha importância estratégica em qualquer organização, pois tomadas de decisão equivocadas e descuidos com a logística podem comprometer seriamente o resultado operacional e financeiro de um empreendimento.
Isso significa que a logística deixou de ser uma área de apoio e complemento na comercialização de produtos para se transformar em um fator decisivo na conquista da lucratividade da operação.
Benefícios da administração de materiais
A administração de materiais envolve processos que vão muito além das atividades internas da empresa, como controle dos estoques, armazenamento e a distribuição desses materiais.
Essa prática também inclui a:
- seleção de fornecedores,
- acompanhamento de pedidos,
- inspeção técnica.
Em um mercado cada vez mais disputado, essas práticas tornam-se grandes diferenciais, pois, permite um investimento mais ágil em melhorias e avanços tecnológicos.
Afinal, a boa administração faz com que a sua empresa receba o dinheiro das vendas mais rapidamente com mínima mobilização do estoque.
Assim, o valor pode ser investido em melhorias internas, tanto na estrutura quanto no quadro de colaboradores.
Nós listamos quatro grandes benefícios que você irá notar na sua empresa quando começar a gerir os seus materiais. Vamos conhecê-los:
Qualidade de produtos
Como citamos anteriormente, a administração de materiais não lida apenas com processos internos, ela também é responsável, entre outras coisas, pela identificação e seleção de fornecedores.
Isso impacta diretamente na qualidade dos produtos.
Os fornecedores são parceiros estratégicos dos negócios e devem ser tratados como tal.
Manter um bom relacionamento com eles acarreta:
- competitividade de preços,
- ausência ou redução de falhas,
- aumento do valor agregado dos produtos.
Lucratividade da empresa
Armazéns e centros de distribuição lidam com um problema bastante comum: perda ou avaria de produtos.
Isso gera prejuízos para a empresa e pode ser evitado com a adoção de boas práticas na gestão de materiais.
Afinal, processos bem estruturados e espaços organizados diminuem as chances de quebras ou perdas.
Além disso, o bom gerenciamento permite que diferentes setores se integrem com facilidade, influenciando na produtividade das equipes.
Tudo isso resulta na lucratividade da empresa que vê sua eficácia aumentar e os custos diminuírem.
Vantagem competitiva
Sabe-se que é um risco manter grandes quantidades de itens estocados, pois muitos se perdem ou se tornam obsoletos.
No entanto, com uma administração eficaz, os riscos dessa possibilidade são reduzidos.
Além disso, é de extrema importância manter alguns itens em estoque para garantir pronto atendimento às demandas internas ou de consumidores.
Emergências acontecem o tempo todo e os gestores precisam estar preparados para tal.
A administração de materiais atua para garantir que o setor de estocagem seja eficiente, eliminando os excessos sem comprometer a disponibilidade dos produtos necessários.
Como resultado dessa ação, os estoques bem organizados possibilitam uma vantagem competitiva em relação aos concorrentes.
Satisfação do cliente
Quando falamos em satisfação do cliente, muitos se enganam ao pensar que basta resolver problemas para manter uma boa relação.
A administração de materiais faz muito mais do que isso, pois permite que sua empresa mapeie os pontos que o cliente pode melhorar.
Dessa forma, no transcorrer do relacionamento, torna-se possível a apresentação de um plano que atenda às necessidades do cliente, enquanto paralelamente se viabiliza um contrato maior para o seu negócio.
Isso aumenta a confiança do consumidor na sua empresa que passa a ser vista como referência no setor.
Como armazenar os materiais corretamente?
Como já visto anteriormente, uma das atividades da administração de materiais envolve o armazenamento dos produtos.
Diferente do que muitos pensam, armazenar não significa simplesmente colocar os produtos em algum lugar.
Muito mais do que isso, armazenar envolve todos os controles existentes para a verificação das quantidades que estão guardadas e o endereçamento do local onde está depositado cada produto de forma específica.
O objetivo, por exemplo, é facilitar a localização e movimentação dos materiais para o atendimento de um pedido.
Porém, também não para por aí, pois é preciso atenção para as estruturas utilizadas nesse processo, onde algumas características dos materiais a serem guardados precisam ser avaliadas, tais como:
- tipo do material,
- peso,
- tamanho,
- validade,
- recomendações dos fornecedores.
A partir dessas análises, é preciso que o depósito receba estruturas e soluções adequadas para atender aquilo que será armazenado, ou seja, precisa ser desenhado de forma a permitir a entrada, manuseio e saída das mercadorias, facilitando a operação para os colaboradores.
Além disso, deve também atender às características de cada material, evitando que sejam danificados ou deteriorados em função das más práticas de armazenamento.
Como se observa, a administração de materiais envolve muitas tarefas e obrigações que refletem diretamente nos resultados de qualquer operação.
Para saber mais a respeito dos detalhes de armazenamento, conheça a Fabrimetal, uma empresa especializada no assunto e que desenvolve e fabrica as melhores soluções do mercado para a guarda de materiais.
Atendendo clientes de todo o Brasil desde 2001, a empresa colabora efetivamente para uma boa gestão de materiais, garantindo qualidade, proteção, adaptabilidade e agilidade nos processos que envolvem estoques de mercadorias. Acesse nosso site e saiba mais a respeito!
