A organização de armazém nunca foi tão importante como nos dias atuais, afinal de contas, a logística de qualidade passou a ser fundamental para a tomada de decisão de compras de milhões de consumidores em todo o Brasil.
Uma pesquisa realizada pela empresa de consultoria Capterra no Brasil demonstrou que 95% dos entrevistados gostariam que os prazos de entregas por parte dos fornecedores fossem diminuídos.
Do total de 1.063 brasileiros entrevistados, 49% disseram que, no quesito entrega de mercadorias, a rapidez é o item mais importante a ser considerado, ficando inclusive na frente do preço do frete que obteve 33%.
Os profissionais da área logística e os empreendedores sabem perfeitamente que para se alcançar o desejo dos consumidores é necessário que toda uma organização seja implementada na empresa, envolvendo todos os setores da área.
Neste post, apresentamos o que e como fazer para melhorar a organização de armazém. Continue a leitura e saiba mais sobre esse importante e estratégico assunto!
Por que melhorar a organização de armazém?
Depois da pesquisa apresentada, não fica difícil perceber que a grande expectativa do consumidor está em receber o seu pedido no menor tempo possível.
O processo no atendimento de um pedido B2C (pessoa física) é muito simples, bastando:
- emitir a nota fiscal,
- embalar a mercadoria solicitada,
- chamar a transportadora,
- entregar o pedido.
No entanto, para cada item apontado, abrem-se dezenas de tarefas que precisam ser realizadas e que implicam em uma movimentação envolvendo a área comercial, faturamento e logística.
Na logística, para que se consiga alcançar os resultados esperados pelo mercado sem comprometer os controles e garantindo qualidade em todo o processo, a organização de armazém é fundamental, onde ações e situações precisam ser atendidas.
Passos para melhorar a organização de armazém
Quem deseja ser mais competitivo no mercado não pode esquecer da organização de armazém. Então, vamos começar nossa jornada para melhorar os processos e deixar a movimentação mais rápida:
Levantamento do armazém
O levantamento do armazém é uma maneira de conhecer os processos atuais e como melhorá-los. Ele é o termômetro que determina o que fazer durante os próximos passos para organizar seus itens.
Esse processo começa com uma inspeção nas estruturas usadas para armazenagem.
Seu objetivo é identificar o volume suportado por cada estrutura para poder determinar o melhor layout a ser utilizado.
Também é importante ter informações sobre os locais onde os produtos são alocados, características e necessidades especiais, assim como quantidades de estoque.
Lembre-se que as informações devem ser precisas. É através delas que você conseguirá elaborar o restante do plano.
Sinalização no endereçamento logístico
O endereçamento é uma maneira de dividir o armazém em blocos, ruas, colunas e níveis.
Essa é a melhor forma para identificar rapidamente onde cada produto está, facilitando o seu transporte.
No entanto, ele só é um item facilitador quando é bem feito, caso contrário causa confusões entre os colaboradores responsáveis pelo armazém.
A partir do levantamento realizado no item anterior, sabe-se onde se encontra cada material.
Com base nessa informação, desenvolve-se um mapeamento que tem como objetivo aproveitar melhor o espaço e proporcionar uma movimentação mais eficiente.
Muitas empresas trabalham com endereçamento logístico, confiando na memória dos operadores, ou seja, a dependência é total e os problemas são muitos quando esse profissional falta.
Portanto, é fundamental implantar um sistema de controle de estoque, onde cada item é cadastrado apontando a localização física em que se encontra no depósito.
Layout do armazém
O layout é a estrutura adotada para dividir o espaço do armazém.
Infelizmente, mesmo com o melhor planejamento e organização de armazém desenvolvidos, é impossível conseguir usar 100% do espaço disponível, no entanto, é necessário otimizar a sua utilização ao máximo, diminuindo os custos operacionais.
Defina o layout usando as prateleiras e pallets existentes, mantendo um espaço adequado para a movimentação.
Lembre-se de considerar as portas do armazém, centro de distribuição, entre outros itens que podem diminuir a quantidade de espaço disponível para mercadorias.
Para começar, faça uma “planta” do armazém com sua medida, assim como das portas e outros itens fixos.
Depois, distribua as prateleiras pelo espaço sempre mantendo corredores para movimentação.
Repita o processo de endereçamento para garantir que o layout não esteja diferente do endereço determinado para cada produto.
Ferramentas para otimização de espaço
Para conseguir otimizar o layout ainda mais, você deve investir em ferramentas que diminuem o uso de espaço.
As prateleiras industriais são as mais recomendadas por serem resistentes e permitirem armazenar itens em níveis sem precisar empilhá-los.
Na hora de escolher a prateleira, leve em consideração seu custo benefício e resistência.
Para armazenar itens mais pesados, por exemplo, sempre deve-se consultar o fabricante para saber qual é o limite de peso em cada uma delas, evitando acidentes e transtornos desnecessários.
Se precisar empilhar paletes ou caixas, também é importante conferir quanto peso cada estrutura pode sustentar.
É comum a perda de matéria-prima e, até mesmo, de produtos finalizados por empilhar várias unidades sem a verificação do limite de peso.
Separação dos produtos
Separar os produtos em um armazém, muitas vezes, gera desperdício de tempo.
Para que a empresa mantenha o espaço sempre organizado, deve-se definir um padrão de separação e adotá-lo para todos os itens.
Existem diversas formas de fazer isso e tudo vai depender do setor de atuação, tipo de produto armazenado, entre outras características, conforme veremos a seguir:
Separação por características
Na separação por característica, cada item deve ser cadastrado ao entrar no depósito e armazenado junto de produtos semelhantes.
Eles podem ser separados de acordo com tipo, tamanho ou até necessidades especiais.
Quem trabalha com matérias-primas delicadas precisa tomar muito cuidado para não misturá-las com produtos que possam gerar danos.
Separação por volumes
Na separação por volumes, a organização de armazém é realizada considerando-se o tamanho e peso dos materiais.
Durante o cadastro da mercadoria, ela deve ser armazenada em prateleiras adequadamente categorizadas e para seu tipo de volume.
O layout deve ser projetado de acordo com o tamanho das peças que serão armazenadas no local.
Agrupamento ABC
Durante o levantamento de materiais, o gestor consegue identificar os itens que têm maior saída, conhecido no mundo logístico como separação ABC.
Nesse tipo de separação, categorizam-se os materiais de grande movimentação como os produtos do grupo A.
Aqueles com um pouco menos de saída no grupo B e os que possuem pouca procura, como o do nível C.
Esse método é muito utilizado para organização do armazém, garantindo velocidade na movimentação e transporte.
Os itens pertencentes ao grupo A devem ser alocados em locais de fácil acesso.
Geralmente eles ficam próximos à porta, na parte da frente do armazém e nunca muito altos nas prateleiras.
Os do grupo B têm prioridade menor, por isso, podem ficar em espaços intermediários do armazém, como aqueles um pouco mais afastados no corredor.
Já os do grupo C devem ser localizados no fundo do armazém e em locais onde o acesso é mais complicado.
Como eles são pouco requisitados, esse agrupamento não prejudica a movimentação se estiver em local remoto.
Limpeza e organização
Para continuar com seu armazém muito bem organizado, é importante repetir esses passos ciclicamente.
Dependendo do negócio, a organização do armazém deve acontecer todo semestre ou ao fim de todo o período. Tudo varia de acordo com a movimentação de materiais e estoques.
No entanto, manter o lugar limpo deve ser uma tarefa periódica.
A falta de limpeza está por trás do surgimento de pragas que prejudicam seu material ou produto, podendo acarretar em prejuízos financeiros.
Através de uma boa organização de armazém, seu negócio transforma toda sua área logística.
Com a movimentação de materiais facilitada, os custos também caem e a eficiência aumenta, ou seja, está na hora de começar a investir em organização para que seu negócio tenha ainda mais sucesso.
Conheça a Fabrimetal!
Depois de saber detalhes sobre a organização de armazém, é preciso conhecer empresas que possam contribuir para o sucesso da operação através de materiais adequados para cada etapa, assim como para o armazenamento das suas matérias-primas e mercadorias acabadas.
A Fabrimetal é uma indústria especializada no assunto, fabricando estruturas sob medida com alta qualidade e resistência, tais como:
- prateleiras industriais,
- porta-paletes,
- racks metálicos,
- carrinhos de transporte de cargas,
- rodízios para carrinhos,
- estrutura cantilever.
Todos esses materiais são indispensáveis para que os processos possam ser desenvolvidos de acordo com a expectativa do mercado, facilitando a operação e possibilitando resultados de qualidade.
Além disso, desenvolvemos projetos personalizados, alinhados com a necessidade de cada cliente, para isso, contamos com um time especializado altamente qualificado, focado em entregar a melhor solução para cada caso.
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